Первые отчеты по электронным трудовым книжкам предприятия и организации должны сдать не позднее 17 февраля. Напомним, с 1 января работодатели представляют в органы Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности работников по новой, утвержденной форме. На основе этих данных формируются электронные трудовые книжки.
В Чувашии первыми новые формы отчетности в Пенсионный фонд сдали бюджетные учреждения и администрации городов и районов. Своей оперативностью и исполнительностью, говорят сотрудники ведомства, они подают пример другим работодателям по исполнению требований трудового законодательства. Сведения представляются на тех сотрудников, в трудовой биографии которых произошли изменения: приём на работу, перевод на другую должность или структурное подразделение, увольнение. Также в документе фиксируется заявление работника о способе ведения трудовой книжки - в бумажном или электронном виде. Ситуацию в Пенсионном фонде мониторят ежедневно.
- Первая кампания проходит активно, оказываем консультативную помощь. На сегодня 1100 страхователей представили отчетность, по ней можно проследить кадровые перемещения более 3500 работников, - рассказала управляющий Отделением ПФР по Чувашии Роза Кондратьева.
В помощь страхователям на сайте ПФР — программное обеспечение, которое позволяет сформировать документ и проверить правильность его оформления. В электронном виде отчеты можно направить через операторов связи, для этого необходимо подключиться к системе электронного документооборота ПФР. Кроме того на сайте ведомства можно открыть «Кабинет страхователя» с использованием учетной записи в ЕСИА, подписать сведения усиленной квалифицированной подписью и направить в Пенсионный фонд. Одной из первых отчетность представила швейная фабрика «Пике».
- Кадровый специалист ведет учет в автоматизированном режиме, кто уволился, кто принят, кадровики ввели в свою электронную базу, в 1С предприятие, и мы выгрузили файл в информационную систему ПФР, - объяснила главный бухгалтер швейной фабрики «Пике» Раиса Арсентьева.
Не стали тянуть на предприятии и с другим новшеством - добровольным переходом на электронные трудовые книжки. До 30 июня работодатели должны проинформировать свой коллектив о праве выбора формы ведения трудовой книжки. В «Пике» уже подготовили соответствующие уведомления. А до 31 декабря всем работающим необходимо подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении ее бумажного варианта.
Лидия Галактионова Владимир Синдеев
