О праве сделать такой выбор работодатели обязаны уведомить своих сотрудников до 30 июня. До конца года каждому сотруднику нужно будет заявить в отдел кадров о переходе на электронное ведение документа, или, наоборот, сохранения традиционной, бумажной версии. Тем, кто сделает выбор в пользу цифрового формата, работодатель обязан выдать бумажный вариант на руки. Его нужно сохранить, поскольку в электронной версии фиксируются сведения о месте работы только с 20-го года, отмечают в ПФР. У тех, кто впервые трудоустроится в 21-м году, данные будут вестись исключительно в электронном виде. Сведения должны отображаться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.